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Prepárese para declarar renta: estos son los documentos que necesita

Hoy comienza el calendario tributario para las persona naturales, correspondiente al año gravable 2021. Siga estas recomendaciones y evite sanciones.

Estar obligado a declarar renta es abrumador. Especialmente para las personas naturales que no tienen un equipo contable, como las empresas, que esté al tanto de las actualizaciones de la norma tributaria y de los requisitos para hacer la declaración de manera correcta, sin lugar a sanciones.

Aunque cuente con asesoría para tramitar su declaración, es usted quien aporta los movimientos financieros para que su contador de confianza lo guíe, lo que implica que sí o sí debe estar involucrado en el proceso.

Por más tedioso que parezca, el trámite resultará ágil si tiene claro dos cosas: la fecha en la que debe declarar, según el calendario tributario de la DIAN, y los documentos que contienen la información que debe consignar en la declaración.

¿Cómo saber si le toca o no?

Para definir quiénes están obligados a declarar renta, la autoridad tributaria tiene en cuenta aspectos como el patrimonio de los ciudadanos, los ingresos laborales, consumo de tarjetas de crédito y volumen de consignaciones, entre otros.

Cada año, se ajusta el valor de la Unidad de Valor Tributario (UVT), por lo que los topes definidos en los ítems mencionados anteriormente, varían. Estos son los que corresponden a la vigencia 2021, que se declara entre el 9 de agosto y el 19 de octubre de 2022:

- Tener un patrimonio superior a $163.386.000 (4.500 UVT) a 31 de diciembre de 2021.

- Ingresos brutos, consumos de tarjetas de créditos, compras o consignaciones bancarias iguales o superiores a $50.831.000 (1.400 UVT).

-Ser responsable del impuesto sobre las ventas -IVA al cierre del año gravable anterior. Le puede interesar: Evite que su declaración de renta sea un dolor de cabeza.

Declarar renta no es igual a pagar impuestos; esto último está determinado por sus bienes e ingresos vs. obligaciones financieras.

Si cumple, al menos una de estas condiciones, debe declarar renta. Por lo anterior, si creció su patrimonio, por ejemplo con la compra de un carro o una casa; si su salario aumentó, si tuvo una ganancia ocasional o mucho más movimiento en sus cuentas bancarias con consignaciones, es probable que sea declarante.

Una forma práctica de revisar si supera estos topes, es crear un usuario en la plataforma de la DIAN y revisar el apartado ‘Consultar información exógena’. Esta opción le arrojará un archivo de excel, en el que encontrará totalizados rubros como las consignaciones, ingresos, deudas, entre otros, que terceros reportaron. Puede leer: Vivienda y declaración de renta: factores para tener en cuenta.

Certificaciones

Si ya confirmó que debe declarar, revise la fecha en que le corresponde (ver cuadro) y aliste los documentos que le ayudarán a diligenciar el formato de la DIAN. La lista de estos crece, a medida que tengas más bienes, ingresos o deudas, pero este es un resumen de lo básico: certificados de ingresos y retención que expide su empleador; certificados anuales de retención, también llamado tributarios, de sus productos bancarios; certificación anual de consumos de tarjetas de créditos, y el RUT.

Si tiene bienes, prepare el recibo del impuesto predial, el certificado de fiducia si compró vivienda sobre planos, promesa de compraventa de inmuebles y factura de compra o liquidación del impuesto vehicular.

En caso de aplicar a deducciones, como medicina prepagada, donaciones o aportes voluntarios de pensiones, debe aportar los certificados de pago o de las entidades donatarias, según sea el caso.

Varios de estos comprobantes, los recibe en su correo electrónico por parte de las entidades financieras y de su empleador. Si no los tiene a la mano, descárguelos en las plataformas virtuales de estas entidades o solicítelos en las oficinas físicas.

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Fechas del calendario tributario

Hoy comienza el calendario tributario de las personas naturales, que establece el plazo máximo para cumplir con su obligación, a partir de los dos últimos dígitos de la cédula.

Así, este 9 de agosto le corresponde a los contribuyentes cuya identificación termina en 01 y 02; mañana, 10 de agosto, a aquellos cuyos últimos dígitos de la cédula son 03 o 04 y así de manera ascendente, hasta el 19 de octubre, cuando le toca a los ciudadanos con cédulas terminadas en 99 y 00.

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